Как вести автомобильный журнал

Чтобы получить первый отчёт, достаточно машины и трёх записей с датой и суммой. Ниже — как вносить записи, чтобы расход топлива и цена километра считались точно.

Первые записи

1. Создайте аккаунт и добавьте машину: название и тип топлива. VIN и госномер не нужны.
2. Внесите расход: дату, сумму и категорию. Пробег укажите, если он известен, — без него не посчитать цену километра.
3. Для заправки добавьте литры. Отметку «Полный бак» ставьте, только если заливали до полного.
4. Откройте отчёт: итог за период, разбивка по категориям, цена километра и расход по полным бакам.
5. Добавьте напоминание о следующем ТО: что сделать и когда — по дате или пробегу. Для регулярных работ включите повтор, и после отметки «Выполнено» журнал сам поставит следующий срок.

Расход по полным бакам

Журнал считает расход между двумя заправками до полного бака и складывает все доливы между ними. Если какой-то заправки не хватает или пробег на одном из полных баков неизвестен, интервал в отчёт не попадает. Подробно метод разобран в статье о расходе по полному баку.

Цена километра

Журнал берёт первое и последнее показание одометра за выбранный период и делит расходы между ними на пройденные километры. Первая запись задаёт начало расчётного интервала: её сумма в цену километра не входит. Учитываются траты после неё и до последнего показания включительно. Страховка или парковка без пробега входят, если они между показаниями. Чтобы цена километра появилась, нужны две записи с пробегом, а точнее она становится за месяц и дольше.

Сервисная книжка для покупателя

На странице «История, книжка и CSV» собраны все записи категории «Обслуживание» с датой и пробегом. Их можно распечатать или сохранить в PDF, с суммами или без, и приложить к объявлению о продаже. Как ещё подготовить историю, читайте в статье об истории обслуживания при продаже.

Перенос из таблицы

Импорт и выгрузка CSV доступны на любом тарифе. Удобнее всего начать с бесплатного шаблона таблицы. Новые записи из файла учитываются в лимите тарифа, и предпросмотр сразу показывает, хватает ли места.

Файл в кодировке UTF-8, разделитель «;» или «,», заголовки в первой строке, до 5 000 строк и 3 МБ. Названия столбцов могут быть любыми: при загрузке вы укажете, какой столбец что означает. Предпросмотр показывает ошибки и повторы до сохранения. Если в файле есть ошибка, не записывается ничего.

Если что-то не сохраняется

При ошибке форма сохраняет введённые данные. Если пробег меньше, чем в предыдущей записи, исправьте дату или показание. Если журнал изменился в другой вкладке, обновите страницу. Удаление записи сразу пересчитывает отчёт.

Выгрузка и удаление

Записи по машине выгружаются в CSV на странице «История, книжка и CSV», все данные аккаунта — в настройках. Там же можно удалить аккаунт со всеми записями: для этого нужен пароль.

Если ответа здесь нет, напишите нам.