Таблица расходов на автомобиль: шаблон и формулы
Бесплатный шаблон таблицы для Excel и Google Таблиц: какие столбцы нужны и как посчитать итог месяца и цену километра.
Для учёта расходов на машину в таблице хватит семи столбцов: дата, категория, сумма, пробег, литры, полный бак и заметка. Итог месяца считается функцией СУММЕСЛИМН, цена километра — делением суммы на разницу пробега.
Файл открывается в Excel, Google Таблицах и LibreOffice. В нём четыре примерные строки — замените их своими.
Какие столбцы нужны
| Столбец | Что писать | Пример |
|---|---|---|
| Дата | День траты | 24.10.2026 |
| Категория | Топливо, Обслуживание, Страховка, Парковка или Прочее | Топливо |
| Сумма | Рубли, копейки через запятую | 3740 |
| Пробег | Показание одометра, если известно | 84750 |
| Литры | Только для заправок | 62 |
| Полный бак | «да», если залили до полного | да |
| Заметка | Что сделано или где | Масло и фильтр |
Формулы для Excel и Google Таблиц
Пусть даты в столбце A, категории в B, суммы в C, пробег в D, а записи идут со 2-й по 500-ю строку.
- Итог за октябрь 2026:
=СУММЕСЛИМН(C2:C500; A2:A500; ">=01.10.2026"; A2:A500; "<=31.10.2026") - Топливо за тот же месяц: добавьте условие
B2:B500; "Топливо". - Пробег за период:
=МАКС(D2:D500) - МИН(D2:D500), если на листе записи только этого периода. - Цена километра: итог за период, делённый на пробег за тот же период.
В Google Таблицах те же формулы пишутся по-английски: SUMIFS, MAX, MIN.
Точный расход топлива по полным бакам формулой посчитать сложно: нужно найти пары полных баков и сложить все доливы между ними. Как это делается вручную, разобрано в статье о расходе по полному баку.
Когда таблицы становится мало
Таблица удобна, пока записей немного и вы за компьютером. С телефона вносить строки неудобно, формулы легко сломать, а напоминаний о ТО в ней нет. Если записей стало много, перенесите таблицу в журнал: он посчитает итоги, цену километра и расход по полным бакам сам.
Как перенести таблицу в Гараж.Web
- Сохраните таблицу как CSV: в Excel — «Файл → Сохранить как → CSV UTF-8», в Google Таблицах — «Файл → Скачать → CSV».
- В журнале откройте «История, книжка и CSV» и загрузите файл. Столбцы с названиями из шаблона сопоставятся сами.
- Проверьте предпросмотр: журнал покажет ошибки и повторы до сохранения.
Импорт бесплатный, записи из файла учитываются в лимите тарифа.
Перенести таблицу в журнал